Wij zoeken per direct:
MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE
24 uur | Standplaats Coevorden
Ben jij klaar voor een avontuur als medewerker financiële administratie bij IVM?
Na een fijn weekend start je maandag met het nalopen van de gezamenlijke mailbox. Zijn er nog zaken die je met spoed op moet pakken? Eenvoudig te beantwoorden vragen pak je zelf op, het wat ingewikkelder uitzoekwerk stuur je door naar je collega's of plan je in overleg met je collega's voor jezelf later in de week in.
Jij bent verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van de in- en verkoopfacturen, dagelijkse verwerking hiervan heeft voor jou dan ook prioriteit. Leveranciers ontvangen graag op tijd hun geld en wij van onze kant ontvangen graag op tijd de betaling van onze opdrachtgevers.
Je hebt een idee waardoor het proces van afhandeling van de facturatie versoepeld kan worden en stelt dit voor. Je collega's zijn blij met je voorstel en je mag deze nieuwe werkwijze implementeren. Even later klopt een van de Business Unit Managers bij je aan, er is iets misgegaan met de goedkeuring van een paar facturen. Of jij even mee wilt kijken?
Voor je het weet is het alweer tijd om af te sluiten. Je loopt je agenda voor de volgende dag na. De hele ochtend heb je geblokt voor het verwerken van de verkoopfacturen en in de middag heb je beloofd je collega te ondersteunen bij de maandafsluiting. Met een voldaan gevoel verlaat je het kantoor.
Een ongeluk zit in een klein hoekje
Daarom leiden wij jaarlijks ca. 30.000 cursisten op om hun werk op een veilige manier uit te voeren. Daarnaast verlenen we verschillende veiligheidsadviezen en detacheren we veiligheidspersoneel. Jij komt te werken in een gedreven team met drie directe collega’s. Samen zorgen we ervoor dat de financiële administratie van IVM op rolletjes loopt.
Dit is wat wij je bieden:
- Alles wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen waaronder een laptop
- De mogelijkheid om deels thuis te werken. De rest van de tijd werk je in een fijn team op onze locatie in Coevorden
- 27 vakantiedagen en 39 ATV uren (bij fulltime dienstverband) om lekker bij te tanken na je drukke maar fijne werkzaamheden
- 8% vakantietoeslag
- Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een vast dienstverband
- Zodra je start, deelname aan onze pensioenregeling voor als je uiteindelijk toch besluit om te stoppen met werken
- Een actieve personeelsvereniging die leuke uitjes en activiteiten organiseert
- Ruim 100 leuke collega’s
Dit is wat wij van je vragen:
Wij zijn op zoek naar een collega met een afgeronde MBO-3/4 opleiding in administratieve richting. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die al een paar jaar werkervaring heeft in een soortgelijke functie maar we leren je ook graag kennen als je net je opleiding hebt afgerond.
Je bent onder andere voor deze taken verantwoordelijk:
- Het inboeken van inkoopfacturen
- Het opmaken en verwerken van verkoopfacturen;
- Bijwerken van mailboxen;
- Verwerken van uren;
- Je draagt je steentje bij in de maandafsluiting en zorgt dat de administratie altijd up-to-date is;
- Je signaleert verbetermogelijkheden binnen de werkprocessen en systemen.
Om je werk goed te kunnen doen, is het belangrijk dat je over de volgende eigenschappen beschikt:
- Je bent analytisch en oplossingsgericht. Je kerntaak is bijdragen aan een financiële administratie die altijd up-to-date is. Je hebt een scherp oog voor inconsistenties en komt ook met ideeën om deze op te lossen.
- Je weet de juiste balans te vinden tussen nauwkeurigheid en werktempo. We hoeven jou niet uit te leggen hoe belangrijk het is om slordigheidsfouten zo veel mogelijk te voorkomen, terwijl je wel je deadlines haalt.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je bent resultaatgericht. Jouw werk heeft een grote impact op het bedrijf en deze verantwoordelijkheid neem je serieus. Je weet welke resultaten bereikt moeten worden, en werkt hier actief aan mee.
- Je bent zelfstandig, kunt goed samenwerken en je bent communicatief sterk. Onze financiële administratie is geen eenpersoonstaak, maar vraagt om een goede samenwerking. Jouw eigen taken voer je zelfstandig uit en plan je zelf in.
Wil je meer over ons weten of direct solliciteren?
Wil je sollicteren? Klik dan op de knop hieronder!
Wil je eerst wat meer informatie over IVM of de functie? Kijk dan op onze website: werkveilig.nl of bel met Bianca Arends (Controller) via 088 – 166 3000.
Wie zijn wij?
Het Instituut voor Veiligheid & Milieu (IVM) is specialist op het gebied van arbeidsveiligheid, brandveiligheid en BHV. Een deskundige en betrouwbare partner, met ruim 100 medewerkers en 35 jaar ervaring op het gebied van veiligheidstrainingen, detacheren veiligheidspersoneel, risicoadvisering en calamiteitenbeheersing. IVM staat garant voor kwaliteit en betrouwbaarheid. De experts van IVM maken dat iedere dag opnieuw waar in hun werk voor opdrachtgevers. Wij maken werk veilig.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst, delen in je netwerk wordt erg op prijs gesteld!